Vous voulez réduire vos coûts de production documentaire et vos délais de mise à disposition de votre documentation ? Vous souhaitez garantir la pérennité et la pertinence de l’information ? Vous voulez disposer d’un nouveau système documentaire qui se gèrerait tout seul ? La Doc’ Gérance par syselog est pour vous.

La Doc’ Gérance, c’est externaliser de la création des documents à leur diffusion en passant par le déploiement et la gestion du système d’information.

Objectif, réduction des coûts

En externalisant votre documentation chez syselog, vous réduirez vos coûts. Vous aurez un interlocuteur unique qui absorbera vos variations de flux. Les processus documentaires seront optimisés.

L’ensemble de votre information sera centralisé dans un système documentaire facilement accessible, ce qui rendra la réutilisation plus importante et diminuera le volume de création documentaire. Vos volumes de traduction seront réduits grâce à l’usage de mémoires de traduction.

De plus, la facturation par unités d’œuvre en fonction de la production demandée vous permettra de suivre les gains apportés par syselog. Les clients qui nous ont fait confiance ont gagné entre 25 et 40% sur les coûts de la fonction documentaire.

Objectif, réduction des délais

syselog est un tenant inconditionnel de la documentation technique structurée. L’usage des langages de balisage (de type XML, SGML, SVG, …) permet d’automatiser les publications, de supprimer la mise en page et de réutiliser des granules d’information. Mais les systèmes mis en place par syselog gèrent tous les types de documents, même les non-stucturés. Cela permet de retrouver sans délai toute l’information de l’entreprise. Le processus documentaire, s’il est optimisé et géré par un workflow, supprime les interruptions et garantit une production en flux tendu.

Pertinence et pérennité du fonds

L’usage des standards de balisage pour le codage des textes et des illustrations et des modèles rédactionnels sectoriels assure à la fois une pérennité illimitée aux documents et le contrôle automatique de leur structuration.

La qualité des contenus est garantie par le choix d’intervenants (validé par vos soins) qui sont tous des rédacteurs spécialistes des techniques que vous mettez en œuvre.

Une méthode d'impartition

syselog propose une impartition en trois étapes. Pendant la première, syselog intervient chez vous en se conformant à vos façons de faire, étudie vos processus et réfléchit à leur optimisation.

Pendant la seconde étape, syselog travaille en collaboration avec vous pour intégrer progressivement vos personnels et la responsabilité de votre fonction documentaire en mettant en œuvre ses propres processus et ses propres outils.

Dans la troisième étape, syselog gère l’ensemble de votre fonds documentaire, héberge le SI et vous fait un reporting régulier sur l’avancement des travaux, la volumétrie produite, les coûts et le suivi qualité.

syselog est un partenaire solide dans l’impartition de la fonction documentaire, comme le prouvent ses références au Canada, en France et à l’étranger.